根据我国档案法律相关规定,我们的个人档案是无法进行单独保存的。千万不要自己携带档案,自己携带档案会导致档案失效,严重点的话还会导致档案破损或者档案丢失。通常情况下,我国各地都会设置有专门的人才市场来保存毕业生的个人档案。人才市场接收档案的范围比较广阔,无论你是在职人员,还是刚毕业的学生都是可以选择将档案转入其中的。
南通的档案托管流程方法如下
我们需要携带本人的个人证件,到南通的人才市场填写申请表,并领取调档的通知书。
本人或者是委托人,如果是委托人的话,那么就需要携带好委托授权书,进行调取个人档案。需要携带档案回到原档案存放部门,请求工作人员以机要的交通将档案邮寄到南通的人才市场之中。
我们的原档案存放部门接收到调档函,通知之后就会将我们的档案进行转出。我们这拿着自己的个人有效证件,到接收单位进行报到,签订档案托管协议即可完成档案托管。
并不是说毕业以后只能将档案转入人才市场之中,如果说在你毕业以后进入的工作单位属于国家企业或者事业单位,那么也是可以将档案转到所在工作单位之中的,因为这种工作单位具备人事权。
根据我档案管理规定,我们的个人档案存放需要根据每个地方的档案管理部门的相关要求进行。如果出现档案放在自己手中的特征情况,我们一定要将其尽快转入合法接收部门之中进行托管,千万不要将档案长期放在自己手中,更不可私自拆开个人档案。
在档案转递的过程中,也不要拆开档案,更不可分批次转出。有些人才市场是无法接收自己携带的个人档案,说我们尽量避免自己接触档案,以公对公的方式进行档案转移,这里可以找档案服务公司帮帮团人力资源来协助大家帮忙存档。