GOTS(全球有机纺织品标准)认证审核需要准备的文件资料相当详尽,以确保纺织品从生产到销售的整个过程都符合有机和可持续发展的要求。以下是根据多个来源综合整理的文件资料清单:
一、公司基本信息与资质文件
公司信息:包括公司名称、注册地址、所属行业、成立时间等。
营业执照:提供有效的营业执照或组织机构代码证等证明文件,用以证明企业的合法性和经营资质。
税务登记证(如适用):部分地区或认证机构可能要求提供。
二、生产与管理文件
生产流程图:详细列出从原料采购到生产加工、检验检测等各个环节的流程图。
GOTS生产管理手册:如有外发加工单位,每个单位需根据自身职能准备生产管理手册。
GOTS体系计划表:详细列出GOTS认证体系的具体实施计划。
产品规格表:列出认证产品的详细规格信息。
生产追溯记录:如有机原料采购汇总表、有机原料验收检查记录等,确保产品的有机性和可追溯性。
三、原材料与供应商文件
有机原料证明:提供有机原料的采购证明、生产证明、检验检测报告等相关文件。所有认证的有机纺织品必须使用有机棉种子,且种子必须来自获得GOTS认证的有机棉田。
供应商评估记录及合格供方清单:包含有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等供应商信息。
GOTS染化料助剂清单及证书:GOTS有机产品所用所有染化料助剂使用前必须通过评估并有GOTS证书。
四、质量体系文件
质量管理体系文件:详细介绍质量管理体系,并提供相关证明文件。
产品检测报告:提供符合GOTS认证要求的产品检测报告,如色牢度及化学残留等测试报告,需由具备ISO17025实验室出具。
五、社会责任文件
社会责任手册及负责人任命书:如已通过其他社会责任认证(如FWF/SA8000/BSCI/WRAP),请准备相应的稽核报告与证书。
员工手册:包括厂纪厂规等。
员工名册、童工/未成年工管理记录、人事档案、考勤记录等:用于证明企业遵守劳动法规和社会责任要求。
六、环境管理文件
环境政策:企业关于环境保护的政策文件。
环境管理文件:包括水、电、气的使用记录、污水处理证明、环境手册、程序文件等。
消防安全证明:包括消防栓、灭火器、竣工验收、消防验收、消防演习、警铃等的相关证明。
化学品管理文件:MSDS(化学品使用说明书)、化学品的管理制度、使用记录等。
七、其他文件
销售和包装记录:包括销售记录、包装和出货检查记录等,证明企业产品的流通和包装过程符合GOTS标准。
FSC、PEFC认证(如果适用)及包装材料不含PVC的证明(测试报告):用于证明包装材料的环保性。
GOTS辅料记录(如适用):辅料供应商提供的测试报告(材质及残留),如纽扣、拉链、包装材料等。
请注意,以上文件资料清单仅供参考,具体要求可能因不同地区和认证机构而有所不同。在申请GOTS认证前,建议与相关认证机构联系,了解详细的审核要求和所需资料。企业还需要确保自身的产品、生产流程和管理体系符合GOTS标准的要求。