VF验厂审核的流程
申请与初步筛选:
供应商向VF集团提交验厂申请,并填写相关表格。
VF集团对申请进行初步筛选,确定需要进行现场审核的供应商名单。
沟通与准备:
VF与供应商进行沟通,明确验厂的具体要求和流程,并向供应商提供必要的支持和指导。
供应商根据要求准备相关文件和资料,包括公司基本资料、员工相关文件、管理制度文件、产品与质量文件等。
实地审查:
VF派遣审核团队到供应商工厂进行实地审查。
审核内容包括但不限于劳工权益、工作条件、环境保护、工厂管理、质量管理体系等方面。
审核团队会与工厂管理层、工人代表和其他相关方进行访谈和调查,并检查工厂内部的文件和记录。
结果评定与反馈:
审核团队根据现场审核的结果撰写审核报告,对供应商的符合项和改进项进行详细描述。
VF根据审核报告评定供应商是否符合验厂要求,评定结果一般分为合格、不合格和需改进三种。
VF审核团队将审核结果整理成报告,并向供应商提供一份副本。供应商有权要求不符合项的解释和补救措施。
整改与跟踪:
对于不合格的供应商,VF会提出具体的改进要求和期限。
供应商根据审核报告中的建议和要求,制定整改计划并付诸实施。
VF对供应商的改进措施进行跟踪和验证,确保整改措施得到有效落实。
METI认证突击审核必做准备
确保文件与记录的完整性:
所有与产品安全、性能、合规性相关的文件和记录都应保持完整、准确且易于查找。
特别是产品测试报告、安全数据表、差异声明等关键文件,必须确保真实有效。
了解并遵守相关法规和标准:
供应商应熟悉日本电气用品安全法(DENAN Law)及其他相关法律法规的要求。
确保产品符合国际电工委员会(IEC)标准或日本工业标准(JIS)等相关标准。
现场准备:
确保工厂现场整洁有序,符合安全生产和环保要求。
消防设施、安全出口等必须保持完好且易于使用。
生产线和检测设备应处于正常运行状态,以便审核人员进行检查。
员工培训与意识提升:
对员工进行产品安全、质量意识等方面的培训,确保员工了解并遵守相关规定。
强调在突击审核过程中保持冷静、积极配合的重要性。
应急响应机制:
建立有效的应急响应机制,以应对可能的突发情况。
确保在突击审核过程中能够迅速、准确地提供所需的信息和资料。
保持沟通:
与日本经济产业省(METI)或其指定的认证机构保持密切联系,及时了解审核进度和要求。
在审核过程中积极配合审核人员的工作,确保审核顺利进行。