针对TESCO验厂审核程序以及IFSHPC认证的准备工作，文件和资料的准备是关键环节。以下是根据TESCO验厂审核的常规要求，为IFSHPC认证准备文件和资料的一些建议：
一、公司基本信息与资质证明
公司营业执照：提供新的公司营业执照副本，以验证企业的合法性和有效性。
税务登记证：展示税务登记证，证明企业已依法纳税。
工厂布局图：提供工厂平面图，标明各个区域的布局和功能。
二、员工与人事管理文件
员工花名册：包括全体员工的人事档案、入厂登记表、身份证复印件等。
劳动合同：确保所有员工都已签订合法的劳动合同，并准备合同副本以供查验。
工时与薪资记录：提供过去12个月的工时记录、加班记录、工资表及银行转账记录，确保员工的薪资支付情况符合当地法律和行业标准。
未成年工管理：对于未成年工（16周岁以上、18周岁以下），需展示体检报告、劳动局登记记录及政府相关批准文件，确保未成年工的身心健康和合法权益得到保障。
三、质量管理体系与产品质量证明
质量管理体系认证：如ISO9001等认证证书，证明工厂具有有效的质量管理体系。
产品质量证明文件：如HACCP文件（危害分析和关键控制点计划）、产品检测报告等，确保产品质量符合要求。
四、安全生产与消防管理文件
安全生产许可证：展示工厂的安全生产许可证，证明工厂已符合安全生产要求。
消防验收报告：提供完整的消防验收报告，特别是针对铁皮建筑等特定区域的报告。
消防演习记录：展示消防演习记录、紧急疏散计划及消防培训记录，确保员工了解并熟悉消防安全知识。
五、环境保护与可持续发展文件
环保证明文件：提供环保合规性证书、排污许可证、有害（危险）废物排放许可证等，证明工厂在环保方面的合规性。
能源消耗与水资源利用记录：展示工厂在能源消耗和水资源利用方面的记录，体现工厂的可持续发展意识。
六、社会责任与员工福利文件
员工福利政策：提供员工福利政策文件，包括社会保险缴费记录、员工福利计划等。
社会责任程序文件：展示工厂在社会责任方面的程序文件，如反歧视政策、反骚扰政策等。
七、其他相关文件与资料
设备安全许可证：提供工厂使用的特种设备的安全许可证及员工上岗证。
外发加工厂资料：如涉及外发加工，需提供外发加工厂的联系信息、营业执照、加工记录等。
其他认证证书：如SA8000等社会责任认证证书，以及工厂获得的其他相关认证证书。
八、准备与注意事项
整理与归档：将所有相关文件和资料进行分类整理，并归档保存，以便审核员查阅。
现场准备：确保生产现场整洁有序，安全设施完备，员工佩戴劳动防护用品，并严格遵守安全操作规程。
员工访谈准备：审核员可能会随机选择员工进行保密式会谈，以确认工厂提供的相关数据是否属实。员工应事先了解公司的政策、程序和日常操作，以便能够准确回答审核员的问题。
持续改进：通过了TESCO验厂审核，也应保持持续改进的态度，不断提升自身的质量管理水平和社会责任感。
