南通企业要顺利进行中长期外债备案登记,可按以下步骤进行:
了解政策法规:
企业应深入、准确地理解国家发改委、外汇管理局等相关部门发布的外债管理政策法规,如《企业中长期外债审核登记管理办法》及其配套文件等。明确外债备案登记的要求、条件、流程以及资金使用规定等内容,确保企业的外债行为符合国家政策导向。
关注政策的更新和变化,及时调整企业的外债备案登记策略,避免因政策不熟悉而导致的违规或延误。
确认主体资格:
企业需依法设立并合法存续,具备健全且运行良好的组织机构。
企业及其控股股东、实际控制人近三年不存在贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事犯罪,或者因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形。
对于存在复杂股权结构或境外关联企业的情况,要根据政策规定,确认企业的主要经营活动在境内等关键信息,以满足外债备案登记的主体资格要求。
准备备案材料:
企业基本情况材料:包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基础证照,以及企业章程、内部决议文件等,以证明企业的合法身份和内部决策程序。
财务相关材料:提供近三年经审计的财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于评估企业的财务状况和偿债能力。
融资计划材料:详细说明外债的用途、规模、期限、利率等信息,以及资金回流计划和还款计划。若涉及项目融资,还需提供项目可行性研究报告、相关审批文件等。
还款能力证明材料:如银行出具的授信额度证明、担保函等,以证明企业具备足够的还款能力。
其他补充材料:根据具体情况,可能还需要提供环保批复、行业主管部门意见等其他相关文件。
线上注册及申报:
自 2020 年 11 月 1日起,企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。企业需进入国家发展改革委门户网站“政务服务” 频道或指定的网络系统进行注册和登录。
按照系统要求,完整、准确、如实地填报相关信息,并上传准备好的备案材料。在填报过程中,要注意信息的一致性和准确性,避免因信息错误导致申请被驳回。
提交纸质材料:
企业完成线上填报后,需将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时,应确保材料的真实性和完整性,并与线上申报的信息保持一致。
审核与反馈:
形式审查:政务服务大厅收到申请材料后,窗口工作人员会对申请材料进行形式审查。审查合格的予以接收,不合格的会通知企业补充或修改材料。
复审与受理:承办司局收到申请材料后,会对申请材料进行复审。审核通过的,予以受理;需要补充材料的,会及时通知企业。
企业应关注审核进度,及时回复审核部门的询问和要求,积极配合审核工作。
取得备案证明:
若企业的备案申请获得批准,相关部门将出具备案证明,如《企业借用外债备案登记证明》。企业在获得备案证明后,方可按照备案计划进行外债融资活动。
后续管理:
企业在获得备案后,要定期向相关部门报告外债资金使用情况、还款进度等信息,及时处理可能出现的风险问题。
若企业情况发生变化,如借款金额调整、还款计划改变等,应及时更新备案信息。